第一章 竞争性谈判须知
什邡恒阳文化旅游发展有限责任公司,拟对什邡市拾方物包材采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、采购项目基本情况
1.采购项目名称:拾方物包材采购
2.采购人:什邡恒阳文化旅游发展有限责任公司。
3.项目内容:拾方物包材采购
二、资金情况
资金来源及金额:企业自筹
三、采购项目简介:什邡恒阳文化旅游发展有限责任公司拟对拾方物包材采购竞争性谈判方式采购包材供应商。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的专业技术能力和相关协作设施设备;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次采购活动的法人单位在经营活动中没有重大违法违规记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、本项目不接受联合体参与采购活动。
五、竞争性谈判规则:
1、最高限价:拾方物A:7.50元,拾方物B:32.00元,拾方物C:45.00元,拾方物D:50.00元。各谈判申请人按下浮比例进行报价,超过此价格的将不被接受。
2、谈判地点:什邡恒阳文化旅游发展有限责任公司。
3、竞争性谈判时间:2020年 12月14日 10:00 时开始。
4、竞争性谈判文件递交截止时间:在2020年12月14日10:00时前递交(在此时间之后递交的文件我单位将不再接收;若在截止时间后递交谈判申请文件的单位少于2家的,我单位将重新组织竞争性谈判);
5、谈判方法及标准:谈判过程中若申请人提供的响应文件有偏差,谈判小组可以允许其在60分钟内进行补正或澄清,超过规定时间内未补正或澄清的响应文件将不被接受。谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判要求。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的申请人。
6、报价要求:本次竞争性谈判实行二次报价,谈判小组与所有通过符合性检查的申请人谈判后,所有参与谈判的申请人统一进行最后报价。
7、中选人确定:谈判小组将根据各单位的最后报价,按由低到高的顺序推荐3名中选候选人(推荐的中选候选人数量限定在1—3名。当符合要求的申请人少于需要推荐的数量,谈判小组推荐的数量可少于需推荐的数量),若出现最低报价相同的情况,由最低报价的单位再次报价,直到最终确定中选人,我单位原则上确定排名第一的候选人为中选人。
8、中选通知书:谈判结束后2个工作日内将发出成交通知书。成交通知书发出后,中选人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。
9、签订合同
(1) 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
(2) 谈判文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的合同组成部分。
(3) 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
(4)竞争性谈判文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。
10、补充合同
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。
11、履行合同
(1) 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
(2) 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
13、竞争性谈判委员会的组成:由项目业主按规定组建。
六、竞争性谈判申请书的组成
(1)法定代表人身份证明书
(2)竞争性谈判申请书签署授权委托书
(3)报价函
(4)企业营业执照复印件
(5)资质证书复印件
(6)谈判申请人廉洁承诺书
(7)供应商认为需要提供的文件和资料
(注:以上所有证件需盖单位鲜章)
七、招标产品明细表:
序号 | 名称 | 最小订单批量(数量/个) |
1 | 拾方物A | 5000 |
2 | 拾方物B | 5000 |
3 | 拾方物C | 3000 |
4 | 拾方物D | 2000 |
八、联系方式
采 购 人:什邡恒阳文化旅游发展有限责任公司
地 址: 什邡市沱江路西段1号
联 系 人:陈先生
联系电话:15882454554
2020年12月